WhatsApp 對話點樣匯出?再轉做 Excel 嘅方法
2026年10月19日 · 約 5 分鐘
想將對話留底、交接畀同事,或者交畀會計?WhatsApp 本身有「匯出對話」功能。以下講解點用、會得到啲咩,同埋有咩唔夠用嘅地方。
iPhone 匯出對話
- 打開想保存嘅對話。
- 撳最上面嘅聯絡人或群組名稱。
- 向下捲,撳「匯出對話」。
- 揀「附加媒體」(包括相片、語音同檔案)或者「不附加媒體」(淨係文字,細好多)。
- 揀傳送或者儲存去邊度,例如郵件或「檔案」App。
Android 匯出對話
- 打開對話。
- 撳右上角 ⋮ 選單,再揀「更多」→「匯出對話」。
- 揀「包括媒體」或「不包括媒體」。
- 傳去 Gmail、Google Drive 或其他 App。
💡 匯出功能只喺手機 App 先有,WhatsApp Web 同電腦版都唔可以匯出對話。
匯出檔案係點樣?
你會得到一個純文字檔(iPhone 會包喺 .zip 入面),每條訊息一行:日期、時間、發送人同內容。如果揀咗附加媒體,相片同檔案會另外放喺旁邊。
依賴佢之前要留意:
- 有數量上限。 WhatsApp 只會包括最近嘅訊息,附加媒體嘅話上限仲要低啲。好長嘅對話好多時會被截走。
- 只係一個快照。 匯出之後收到嘅訊息唔會喺入面,要再匯出過。
- 一次一個對話。 十個客就要匯出十次,而且每部手機都要做。
- 日期格式跟手機語言設定,排序同篩選都唔方便。
用 Excel 或 Google Sheets 打開
.txt 唔係試算表,Excel 會將每行塞晒落同一欄。想分開要咁做:
- Excel 用「資料 → 從文字/CSV」(Google Sheets 用「檔案 → 匯入」)。
- 用第一個「 - 」或者「] 」分開時間同其餘內容。
- 再用第一個「: 」分開發送人同訊息。
- 檢查多行訊息:每多一行都會變成冇日期嘅新一列,要人手接返上一行。
一個對話仲做得到,但好煩,而且每次想要最新版本都要成套重做。
更簡單嘅方法:持續更新嘅封存
WhatSmall 會好似 WhatsApp Web 咁以「已連結裝置」方式連結你嘅號碼,將收到嘅訊息保存喺私人封存,任何對話都可以直接匯出成試算表適用嘅檔案,時間、發送人、內容分開幾欄。匯出永遠係最新,多個號碼都得。